Nibol presenta il primo rapporto sul lavoro agile in Italia

La più grande analisi dei dati è stata effettuata a partire da migliaia di prenotazioni fatte in 35 città del paese durante il 2021 utilizzando l'app che aiuta ogni lavoratore a prenotare la propria postazione di lavoro.

Milano, 20 marzo 2021 - Nibol, la start-up italiana leader nelle soluzioni Workplace-as-a-Service che ha sviluppato l'app più utilizzata per prenotare una postazione di lavoro, rivela oggi uno studio approfondito sulle abitudini dei lavoratori remoti in Italia. Il rapporto comprende un'analisi di dati anonimi sulle prenotazioni effettuate in decine di uffici e spazi ibridi in tutto il paese. I risultati delineano un quadro entusiasmante di come, a livello nazionale, le persone stanno affrontando la nuova fase dello smart working nel nostro Paese.

Sorprendentemente, i numeri mostrano che, dopo la pandemia in Italia, dove andare in ufficio è sempre stata un'abitudine radicata, le persone hanno scelto di continuare a lavorare da casa o da luoghi alternativi alla propria sede aziendale per molti giorni ogni settimana. Questo rapporto evidenzia anche le nuove abitudini sull'uso degli spazi interni all'ufficio: la maggior parte delle persone che usano Nibol per prenotare una postazione di lavoro sceglie di lavorare da un luogo diverso almeno una volta. È ora di dire addio alla fotografia del tuo animale domestico sulla tua scrivania!

Alcuni fatti interessanti in breve:

• Con 100 posti disponibili nell'ufficio, 71 non sono mai prenotati. Ciò significa che quasi tre quarti degli uffici sono sempre vuoti.
• 9 dipendenti su 10 hanno lavorato almeno una volta da una postazione diversa da quella tradizionalmente utilizzata durante l'anno.
• Il mercoledì è il giorno in cui la maggior parte delle persone va in ufficio. Il venerdì c'è fino al 30% di persone in meno rispetto al mercoledì.
  

"Dopo aver analizzato un'enorme quantità di informazioni, siamo molto felici di poter condividere il primo report su come le persone scelgono dove e quando lavorare - afferma Riccardo Suardi, CEO e Fondatore di Nibol - e non c'è nessuno in grado di fare un'analisi simile in Italia ad oggi, visto che siamo l'unica azienda che offre location in cui lavorare sia per i dipendenti di aziende tradizionalmente abituate a lavorare solo dall'ufficio sia per i freelance e collaboratori esterni da sempre autonomi e indipendenti". "

Nibol è la start-up che aiuta nella gestione degli spazi aziendali, con l'obiettivo di offrire soluzioni sempre nuove per permettere a chiunque debba completare un compito lavorativo di farlo dove vuole e quando vuole.

La start-up registra ogni giorno centinaia di dati anonimi e li aggrega nella più grande biblioteca digitale italiana sul lavoro agile. Le informazioni necessarie per creare questo report provengono da tutte le prenotazioni effettuate con Nibol nel corso del 2021 dagli utenti dell'app. Il report può essere di fondamentale importanza per le aziende e le attività commerciali per comprendere appieno come stanno cambiando le abitudini di "consumo" del luogo di lavoro da parte del pubblico sempre più eterogeneo di lavoratori del nostro paese, a partire dai grandi centri urbani, fino alle comunità rurali.

La scrivania personale funziona sempre meno

Le persone che vanno in ufficio prenotano una postazione di lavoro in base alle persone che devono incontrare e al tipo di lavoro che dovranno fare durante la giornata (ad esempio massima concentrazione, lavoro con i colleghi, formazione di una nuova risorsa, ecc.)

• su 100 dipendenti, 88 hanno scelto di non sedersi alla stessa postazione di lavoro almeno una volta durante il 2021.
• I lavoratori cercano sempre più flessibilità in base all'attività che devono fare durante il giorno
• Se i posti di lavoro vengono migliorati per rispondere a esigenze particolari, i dipendenti potrebbero prenotare un posto diverso ogni giorno e lavorerebbero più spesso dagli uffici
  

Più di metà dell'ufficio è sempre vuoto

In media, analizzando le prenotazioni effettuate in tutte le aziende che utilizzano gli strumenti Nibol, si è scoperto che quasi tre quarti delle postazioni mappate sono sempre vuote.

• Per ogni 100 postazioni di lavoro disponibili nell'ufficio, un massimo di 29 postazioni erano occupate contemporaneamente
• Mediamente, il giorno che ha registrato il massimo delle postazioni prenotate in contemporanea durante l’anno è il mercoledì.
• Il venerdì, l'occupazione degli uffici è al minimo: il picco massimo di posti prenotati è del 21%.

Piccole aziende = uffici (troppo) grandi

• C'è un'interessante correlazione inversa (-0,51) tra la dimensione della forza lavoro di un'azienda e le postazioni di lavoro disponibili per i dipendenti
• La maggior parte delle aziende che impiegano un gran numero di persone non hanno uffici capaci di ospitare tutti i loro collaboratori allo stesso tempo
• La direzione di un'azienda medio-piccola tende a chiedere ancora a tutti i dipendenti di essere presenti in ufficio ogni giorno
  

L'ufficio rimane fondamentale

• Tra il 2020 e il 2021, i dipendenti serviti da Nibol sono cresciuti del 500%.
• Abbiamo registrato, nel corso di un anno, una perfetta relazione diretta tra l'aumento del numero di dipendenti serviti e il loro numero di prenotazioni fatte per andare in ufficio
• Il rapporto tra dipendenti serviti e prenotazioni effettuate è passato da 1:2 all'inizio del 2021 a 1:10 nel dicembre 2021

Note per i redattori

Analisi specifiche per aree definite possono essere prodotte da Nibol dopo aver contattato le persone responsabili dell'analisi.

Informazioni su Nibol

Nibol è un fornitore di una soluzione Software-as-a-Service nel campo della gestione del Workplace, cioè il nuovo settore che sta emergendo intorno alla necessità di permettere l'autonomia e la flessibilità nelle organizzazioni del tempo e dello spazio in cui ogni lavoratore opera la propria prestazione intellettuale.

Nel 2018 Nibol ha creato la prima App in Italia che permette di prenotare un hot-desk in caffè, spazi di co-working e location esclusive messe a disposizione sulla piattaforma da utenti "host", desiderosi di intercettare un nuovo tipo di pubblico per le loro attività.

Nibol offre un servizio in abbonamento rivolto alle aziende di tutte le dimensioni per aiutare i dipendenti e i collaboratori di queste realtà a prenotare un posto di lavoro, sia in ufficio che fuori. Nibol offre anche vari strumenti agli uffici delle Risorse Umane permettendo la gestione agile degli accessi con Covid-19 "Greenpass", dei parcheggi, delle consegne di qualsiasi tipo di pacco che entra negli spazi aziendali così come l'accoglienza dei visitatori esterni.

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