La soluzione completa per il lavoro ibrido
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Meeting ROOM booking
Prenotazione sale riunioni
Offri ai collaboratori della tua azienda la possibilità di prenotare e utilizzare facilmente le meeting room dell’ufficio. Monitora tutto in modo semplice e centralizzato.
Trasforma ogni spazio in una sala riunioni prenotabile
Permetti ai collaboratori della tua azienda di trovare facilmente gli spazi disponibili per le proprie necessità e prenotarli in anticipo o al momento. Nessuno sforzo, nessuna caccia alla sala riunioni libera, nessuna incertezza su capienza, dotazioni, o riunioni sovrapposte.
La piattaforma consente di monitorare l’uso effettivo delle sale riunioni e permette di prendere decisioni basate sui dati per ottimizzare gli spazi.
Facile
Come funziona
Ricerca
I collaboratori possono visualizzare gli spazi condivisi sulla mappa interattiva e filtrarli in base al numero di posti e alle dotazioni disponibili.
Prenotazione
Qualsiasi spazio disponibile può essere prenotato in pochi secondi, in anticipo o al momento.
Check-in
Puoi impostare di effettuare il check-in per confermare l’occupazione della sala riunioni. Se non viene effettuato, lo spazio viene automaticamente reso disponibile.
In tempo reale
Più visibilità, nessuna confusione
La disponibilità è sincronizzata in tempo reale ovunque, impedendo più prenotazioni per la stessa meeting room.
Prenotazione da qualsiasi luogo
I collaboratori possono prenotare una sala riunioni in anticipo o al volo, da qualsiasi luogo. La disponibilità degli spazi è sempre aggiornata in tempo reale.
Display per sale riunioni
I collaboratori possono vedere la disponibilità dello spazio e, con pochi tocchi, prenotare o liberare la sala riunioni direttamente all'entrata.
Capienza e dotazioni degli spazi
Le meeting room possono essere trovate in base al numero di posti a sedere e alle dotazioni necessarie per la riunione (ad esempio, lavagna, proiettore, ecc.)
Facilità di check-in e di fine riunione
Richiedi ai dipendenti di effettuare il check-in. Se nessuno effettua il check-in, la sala viene liberata e la riunione viene annullata.
Sincronizzazione bidirezionale con i calendari
I collaboratori possono prenotare o rilasciare una sala riunioni utilizzando l'app Nibol, Google Calendar, Outlook o il display vicino alla porta.
Disponibilità a colpo d'occhio
La disponibilità delle meeting room viene visualizzata con lo stato verde, giallo e rosso, chiaramente visibile sui display delle camere vicino alla porta.
Data-driven
Analytics delle sale riunioni
Nibol offre un set di dati completo sull'utilizzo delle sale riunioni.
FAQ
Perché usare uno software per meeting room?
Posso invitare persone quando prenoto una meeting room su Nibol?
Come si integra il sistema di prenotazione delle sale riunioni di Nibol con Google Calendar e Outlook?
Come funzionano i display per sale riunioni con Nibol?
