La soluzione completa per il lavoro ibrido
Entra in contatto con noi. Insieme, esploreremo come Nibol può aiutare la tua azienda e inizieremo la tua prova gratuita.
Funzionalità
Uffici, persone, dati
La soluzione moderna per la gestione dell'ufficio e del lavoro ibrido.
Prenotazione desk, risorse aziendali e sale riunioni
Prenotazione scrivanie
Gestisci in modo semplice e centralizzato la possibilità di prenotare le postazioni in ufficio. I collaboratori della tua azienda potranno vedere facilmente le scrivanie libere migliori per le proprie necessità e prenotarle al momento o in anticipo, sapendo dove e quando lavorano i colleghi.
Definisci i vincoli sulle prenotazioni secondo le tue necessità:
- Hot desking orario e giornaliero.
- Desk hoteling per più giorni o settimane.
- Zone dedicate a gruppi di collaboratori.
- Scrivanie assegnate ai singoli.
Prenotazione risorse aziendali
Permetti ai collaboratori della tua azienda di prenotare parcheggi, veicoli, posti mensa, dispositivi ed altro. Aggiungi e configura facilmente qualsiasi risorsa aziendale condivisa.
Mappe interattive
Permetti ai collaboratori della tua azienda di vedere sulla mappa dell’ufficio dove hanno prenotato i colleghi e trovare postazioni, risorse e spazi migliori per le proprie necessità. Gestisci tutto autonomamente, non servono competenze tecniche.
Prenotazione via Slack
Permetti ai collaboratori della tua azienda di prenotare in un clic da Slack la miglior scrivania scelta dal sistema o la stessa scrivania prenotata l'ultima volta.
Prenotazione in spazi di co-working
Offri ai collaboratori della tua azienda la possibilità di lavorare in spazi di co-working e altre location. Gestisci tutto in modo semplice e centralizzato.
- Hot desk e sale riunioni in spazi di co-working.
- Postazioni gratuite in caffetterie, hotel e altre location.
Gestione sale riunioni
Permetti ai collaboratori della tua azienda di trovare facilmente gli spazi disponibili per le proprie necessità e prenotarli in anticipo o al momento. Nessuno sforzo, nessuna caccia alla sala riunioni libera, nessuna incertezza su capienza, dotazioni, o riunioni sovrapposte.
- Sincronizzazione bidirezionale con i calendari.
- App per tablet fuori porta sala riunione.
- Check-in per conferma inizio riunione.
Planning presenze e check-in
Chi, dove, quando?
Offri ai collaboratori della tua azienda uno strumento semplice per coordinare i giorni di lavoro in ufficio e da casa. Ognuno può gestire facilmente l'organizzazione del proprio lavoro flessibile e visualizzare la pianificazione dei colleghi.
- Programma della settimana condiviso tra colleghi.
- Postazioni di lavoro scelte, visibili sulla mappa dell'ufficio.
- Stato "lavoro da" visibile in app e sincronizzato con Slack.
Check-in semplificato
Con un solo clic i collaboratori della tua azienda possono fare il check-in per la postazione prenotata. È possibile abilitare il check-in anche in base alla localizzazione GPS del device utilizzato.
Tornelli avanzati e serrature smart
Il controllo degli accessi all’intero ufficio o ad aree specifiche può essere automatizzato grazie all’integrazione nativa con i sistemi Kisi e Luckey di Sofia Locks parte di ISEO.
Gestione visitatori e reception
Visitor management
Offri ai collaboratori della tua azienda la possibilità di invitare e accogliere ospiti in ufficio, in modo semplice e sicuro.
- Digitalizza ed elimina la burocrazia.
- Velocizza accoglienza e accreditamento dei visitatori.
- Traccia i visitatori presenti in azienda in modo conforme al GDPR.
Prenotazione di scrivania e posto auto per gli ospiti
Permetti ai collaboratori della tua azienda di prenotare una postazione di lavoro e un parcheggio per i propri ospiti.
Check-in veloce
I visitatori possono confermare facilmente il proprio arrivo, risparmiando tempo alla reception.
Notifiche e reminder
Gli ospiti ricevono le credenziali e tutte le informazioni utili prima del loro arrivo. I collaboratori ricevono la notifica istantanea dell’arrivo dei propri ospiti.
Gestione spedizioni in arrivo
Niente più pacchi accumulati alla reception.
- Scansione dei pacchi in entrata con riconoscimento automatico del destinatario.
- Notifica in-app ed e-mail ai destinatari dell’arrivo del loro pacco.
- Reminder automatici per evitare che si accumulino pacchi dimenticati.
Analytics
Con Nibol, puoi accedere a dati di utilizzo storici e in tempo reale, sia generali che di dettaglio. Tra cui:
- Modalità di lavoro (ufficio, remoto, non lavora).
- Tasso di occupazione dell’ufficio e delle singole aree.
- Prenotazioni e tasso di presenza per gruppi e individui.
- Monitoraggio dei check-in.
- Utilizzo sale riunioni e tempo medio meeting
- Utilizzo dei co-working.
