La tendenza di molte aziende è quella di cercare di adottare un modello di business ibrido. Tuttavia, non sempre le cose vanno bene.
Cosa è importante ricordare quando si adotta un modello di lavoro ibrido? Abbiamo raccolto in un ebook le sei sfide da identificare per aumentare la produttività e avere dipendenti felici.
L'emergenza sanitaria che abbiamo affrontato ha cambiato i bisogni personali e le esigenze lavorative.
Le aziende di tutto il mondo stanno testando il modello di business ibrido.
L'approccio di ogni organizzazione a questo modello differisce a seconda delle sue esigenze. Non esiste un modello unico, "one size fits all".
La migliore strategia è quella di provare, raccogliere feedback dai vostri dipendenti e capire quale tipo di modello è più adatto alle esigenze della vostra azienda.
In uno dei nostri articoli, abbiamo raccolto tutti i passi per adottare al meglio il modello ibrido nella vostra organizzazione.
Ma come essere in grado di identificare e vincere le sfide senza rischiare di sbagliare troppe volte o di procedere per tentativi ed errori, senza mai raggiungere una soluzione?
Oggi vi parliamo delle sei sfide che un'azienda che adotta un modello di lavoro ibrido deve identificare e risolvere, con alcuni consigli del nostro team.
1. Troppi dipendenti che ritornano in presenza
Riaprire le porte dell'azienda senza dare regole o istruzioni ai dipendenti potrebbe causare alcuni problemi:
- Il sovraffollamento rende l'esperienza della presenza sgradevole e abbassa la produttività dei dipendenti;
- potreste non avere abbastanza personale per sostenere il numero di persone sul posto e, allo stesso tempo, elaborare le prime applicazioni di lavoro ibrido;
- I dipendenti che devono andare in ufficio potrebbero non trovare un posto libero.
Come regolare il ritorno in ufficio senza scoraggiare le persone?
Un approccio che può essere adottato è quello di offrire un beneficio per invogliare i dipendenti a venire in un giorno meno "popolare". Per esempio, offrendo colazioni o pranzi nei giorni meno affollati.
Un'altra strategia valida è quella di utilizzare software di hot-desking.
Questo permette sia ai datori di lavoro che ai dipendenti di sapere quante persone sono in ufficio nello stesso momento, gestire gli spazi nel miglior modo possibile e garantire la distanza sociale.
2. Pochi impiegati vogliono tornare in ufficio
In alcune realtà può verificarsi il problema opposto.
In questo caso, cercate di capire di cosa hanno bisogno i vostri dipendenti per tornare a frequentare: fate un sondaggio per capire cosa si aspettano e cosa potrebbe invogliarli.
Le risposte ai sondaggi possono aiutarvi a modificare i vostri protocolli per rendere il ritorno in ufficio più attraente.
3. Troppo rumore sul posto di lavoro
Ammettiamolo: il lavoro ibrido può essere rumoroso.
Le persone non solo collaborano di persona, ma anche virtualmente con altre persone. Tutto questo può creare un ambiente di lavoro rumoroso e dirompente.
A indagine sull'esperienza sul posto di lavoro ha rivelato che mentre il 75% dei dipendenti crede che la gestione del rumore sia fondamentale per un buon posto di lavoro, solo il 30% delle persone è soddisfatto del livello di caos in ufficio.
In questo caso, una buona soluzione potrebbe essere quella di organizzare aree silenziose dedicate, in cui limitare o proibire ai dipendenti di parlare a voce alta.
Un'altra idea è quella di aggiungere scrivanie in spazi d'ufficio meno frequentati e chiamarle "scrivanie silenziose", che le persone possono prenotare.
4. Alcune aree dell'ufficio rimangono inutilizzate
Cosa fare per utilizzare al meglio ogni spazio dell'azienda?
Un buon consiglio dal mondo della tecnologia è quello di dare un nome ai tuoi spazi di lavoro e renderli memorabili.
Non è detto che questa soluzione sia sempre la più efficace. Anche in questi casi, è importante realizzare analisi e sondaggi tra i dipendenti per capire quali spazi vengono utilizzati di più e per quali motivi.
5. Molti impiegati rimangono dopo l'orario di lavoro
In un modello di lavoro ibrido, alcuni dipendenti sono presenti sul posto di lavoro pochi giorni alla settimana, quindi potrebbero voler sfruttare al massimo il loro tempo, rimanendo dopo l'orario per socializzare con i colleghi di altri reparti.
Questa situazione ci dà lo spunto per elaborare strategie per aiutare i dipendenti a costruire legami sul posto di lavoro.
È importante pianificare le attività prima o dopo il lavoro. Prendi in considerazione attività al mattino o all'ora dell'aperitivo. Un'altra idea potrebbe essere quella di organizzare un pranzo, in cui ognuno porta qualcosa a turno.
6. Mancanza di visibilità manageriale e gestionale a distanza
Non potendo garantire una presenza costante sul posto, un'azienda che adotta un modello ibrido deve creare delle alternative, in modo che i dipendenti non se ne vadano perché si sentono esclusi o non possono vedere quotidianamente colleghi o capi.
Assicurati di avere capacità di videoconferenza in tutti i posti di lavoro, che funzionino correttamente e che i tuoi dipendenti sappiano come usarle.
È anche essenziale includere i dipendenti che lavorano a distanza in riunioni virtuali per socializzare, come un happy hour o riunioni a pranzo in remoto.
Conclusioni
Creare un ambiente di lavoro ibrido in cui le persone non vedono l'ora di lavorare non è né facile né qualcosa che si realizza dall'oggi al domani.
Identificando i problemi sul posto di lavoro, provando soluzioni creative e ascoltando le richieste dei vostri dipendenti, sarete in grado di creare un ottimo posto di lavoro.
Le sfide sono destinate a presentarsi, ma se siamo preparati ad accettarle, sarà anche più facile superarle.
