La pandemia ci ha costretti a lavorare a distanza, a trasformare la nostra casa in un ufficio e ad adottare nuovi ritmi.
Infine, i dipendenti possono tornare in ufficio alcuni giorni alla settimana, ma non tutti potrebbero essere pronti.
Volete sapere come aiutarli a tornare in ufficio senza stress? Leggi questo articolo per trovare alcuni suggerimenti.
La pandemia ci ha costretti a lavorare a distanza, lontano dall'ufficio, dove eravamo soliti passare almeno 8 ore al giorno, cinque giorni alla settimana.
Abbiamo trasformato la nostra casa (o il nostro bar di fiducia) nella nostra nuova stazione di lavoro, cambiando completamente ritmi e abitudini.
La linea tra vita personale e professionale si è assottigliata.
Da qualche mese, molte aziende hanno adottato un modello di lavoro ibrido (se non sapete ancora cosa sia, vi consigliamo di leggere i tre tipi più comuni) così i loro dipendenti hanno avuto l'opportunità di tornare in presenza almeno un paio di giorni a settimana.
Tuttavia, tornare ai vecchi ritmi può non essere facile e immediato per tutti.
In questo articolo, condividiamo con voi tre consigli per preparare meglio i vostri dipendenti al ritorno alla frequenza e aiutarli a passare a un modello di lavoro ibrido.
1. Trovare un equilibrio tra lavoro e relax
Sul posto di lavoro, si può avere una conversazione con i colleghi in qualsiasi momento della giornata, prendere un caffè, pranzare insieme e risolvere rapidamente le questioni di lavoro.
Uno dei grandi vantaggi del ritorno al posto di lavoro è che si può interagire con le persone e godere di questi benefici extra.
Comunque, tornare sul posto di lavoro può essere molto distraente.
È fondamentale bilanciare questi benefici sul posto di lavoro con il lavoro effettivo.
Potete incoraggiare i dipendenti a sviluppare un metodo di gestione del tempo per mantenere strutturata la loro giornata lavorativa.
Per esempio, un semplice trucco potrebbe essere quello di impostare un timer per gestire il lavoro e le pause. Un esempio è la tecnica del pomodoro, che permette di alternare fasi di lavoro di circa 25 minuti con pause di 5 minuti.
2. Organizzare momenti di interazione tra colleghi
Essere di nuovo sul posto di lavoro significa anche essere in grado di relazionarsi con gli altri di persona, non in modo virtuale.
Per quanto le videochiamate possano simulare l'esperienza di persona, non sono la stessa cosa che essere la persona di fronte a voi.
Durante la pandemia, se per qualche motivo non volevamo essere visti, potevamo spegnere la nostra webcam. Questo non può essere fatto di persona, e a volte, potrebbe sembrare uno svantaggio, ma l'interazione faccia a faccia è insostituibile, e non c'è niente di così arricchente.
Dopo la pandemia, è necessario incoraggiare i dipendenti a riscoprire la gioia del rapporto di persona e questo può essere fatto attraverso la cultura aziendale.
La cultura è quella forza che guida le azioni e le interazioni sul posto di lavoro. Ciò che rende la vita in ufficio arricchente è che promuove la cultura aziendale. Ecco perché è essenziale ispirare le connessioni tra i dipendenti.
E il consiglio che vi diamo è quello di organizzare regolarmente incontri di persona, dove i vostri dipendenti possono prendere un drink o un aperitivo mentre si conoscono, a livello personale e fuori dal posto di lavoro.
Un'altra strategia efficace potrebbe essere quella di invitare le persone a portare la colazione o qualcosa da mangiare in ufficio da condividere con i colleghi.
Queste azioni aiutano a ricreare quel piacere di stare insieme e sentirsi parte di qualcosa di più grande, che ci è mancato mentre lavoravamo in remoto.
3. Prenditi del tempo per riposare e caricare le batterie
Il 69% degli impiegati sperimenta sintomi di burnout mentre lavora da casa.
D'altra parte, coloro che sono tornati al lavoro faccia a faccia possono in qualche modo sentirsi svuotati dopo una lunga giornata di socializzazione.
Se la tua azienda ha adottato un modello di lavoro ibrido, permetti ai tuoi dipendenti di approfittare della flessibilità che questo modello offre per ricaricare le loro batterie quando non sono in ufficio.
Potete anche incoraggiare i vostri dipendenti a prendersi del tempo per ricaricarsi mentre sono sul posto di lavoro.
Questo potrebbe essere ottenuto includendo spazi dove le persone possono lavorare in pace, o una zona di relax, dove è vietato parlare e interagire.
Naturalmente, ogni azienda deve trovare la soluzione che meglio si adatta alle esigenze di ognuno.
Un suggerimento potrebbe essere quello di chiedere ai vostri dipendenti quali tipi di spazi vorrebbero vedere nel vostro posto di lavoro.
Far sentire le persone in equilibrio le aiuterà a sentirsi più energiche quando sono sul posto di lavoro e a tenere sotto controllo il burnout.
Conclusioni
Se questa pandemia ha portato qualcosa di buono, è che i dipendenti e i datori di lavoro hanno finalmente il potere di ridefinire il posto di lavoro creando un luogo su misura.
Il primo passo è lavorare insieme per creare una nuova normalità, dove possiamo trovare il perfetto equilibrio tra produttività, cultura e felicità.
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