Hai sentito parlare del modello di lavoro ibrido. Forse ne sei entusiasta e pensi che piacerà anche ai tuoi dipendenti.
Ma sai come implementarlo nella tua azienda? Quali sono gli step da seguire?
In questo articolo vediamo i 6 passaggi fondamentali per applicarlo al meglio e con buoni risultati in termini di produttività e risultati.
Tra tutte le rivoluzioni che la pandemia ha portato a livello mondiale, sicuramente c’è quella legata al mondo del lavoro con la diffusione del modello di lavoro ibrido.
Ti abbiamo già raccontato che cos'è il modello di lavoro ibrido e quali sono i benefici (sia per il datore di lavoro, che per i suoi dipendenti).
Nell'articolo di oggi, vogliamo offrirvi una guida passo dopo passo, composta da 6 passi, per adottarlo al meglio all'interno della vostra azienda in modo che possa portare immediatamente dei benefici.
Vediamoli insieme nel dettaglio.
1. Fai un sondaggio tra i dipendenti per scoprire di cosa hanno bisogno
Per creare un modello ibrido che funzioni davvero per la tua azienda, è essenziale che tu parli coi tuoi dipendenti, così da conoscere le loro esigenze.
Coinvolgendoli potrai creare un modello di lavoro che mantenga le persone motivate a fare del loro meglio e incrementi la produttività del singolo.
Invia un sondaggio per conoscere l’opinione che i dipendenti hanno riguardo al lavoro ibrido.
Assicurati di porre domande sulla modalità di lavoro grazie alla quale ritengono che sarebbero più produttivi e felici. Cerca di offrire loro diversi esempi.
Ecco alcune possibili domande da inserire:
- Riesci ad essere focalizzato quando lavori da casa?
- Quanti giorni alla settimana vorresti lavorare in presenza?
- Se avessi accesso a un ufficio vicino a casa, preferiresti andare lì anziché nella sede centrale dell’azienda?
Una volta analizzati i risultati del sondaggio, saprai cosa i tuoi dipendenti pensano del modello di lavoro ibrido e se c’è posto per questo nella tua azienda.
In base alle risposte, potrai anche dedurre qual è la tipologia di lavoro ibrido che meglio si confà alle esigenze dei tuoi dipendenti.
Se non sai quali e quante tipologie di lavoro ibrido esistono, in un articolo abbiamo riassunto le 3 tipologie più diffuse.
2. Costruisci le personas dei tuoi dipendenti
I sondaggi sui dipendenti sono un ottimo modo per conoscere l’umore dei tuoi dipendenti in tempo reale, ma non sempre avrai il tempo di farli.
Per ovviare a questo problema, il nostro consiglio è quello di identificare le personas dei dipendenti.
Le personas, come le user o le buyer personas, sono degli avatar, la rappresentazione tipo dei tuoi dipendenti. Riassumono le loro caratteristiche, i loro comportamenti e preferenze.
Le personas ti aiutano a rimanere agile man mano che le cose cambiano.
Ti guideranno mentre crei nuove esperienze e ti aiuteranno a rimanere in linea con le esigenze in continua evoluzione dei tuoi dipendenti.
3. Implementa l'infrastruttura che supporterà il lavoro flessibile
Per facilitare il lavoro dei dipendenti che lavorano in loco con quelli da remoto sarà importante investire in tecnologie che agevolino tutto questo, come strumenti di comunicazione e apparecchiature di videoconferenza.
Chiediti se hai bisogno di nuovi strumenti o se puoi sfruttare quelli già hai.
Crea orari d'ufficio per gestire il traffico in presenza e fornire flessibilità ai dipendenti. Ad esempio, puoi decidere che i dipendenti lavoreranno in ufficio in determinati giorni o settimane oppure lasciare la pianificazione in mano ai team leader.
4. Investi nella cultura aziendale
Rafforza la cultura della tua azienda. Questo è fondamentale in un modello di lavoro ibrido che funziona.
Investi in opportunità che entusiasmano i tuoi dipendenti, ad esempio utilizzando la gamification o proponendo esperienze di team building uniche.
Guarda oltreoceano, trai ispirazione da Google, Facebook, Slack e altre grandi aziende: non devi copiare quello che fanno loro, ma prendere ciò che reputi interessante e riadattarlo nella tua azienda.
5. Crea un’esperienza di lavoro ottimale
Abbiamo già parlato di quanto sia importante migliorare l'esperienza sul posto di lavoro.
Assicurati che i tuoi dipendenti vogliano lavorare in loco, che siano felici di recarsi in ufficio e vedere i colleghi.
Una buona esperienza in ufficio garantisce produttività, focus alto e giustifica le spese di avere uno spazio fisico in cui riunirsi qualche giorno a settimana.
6. Raccogli feedback continui
Prima di fare, ascolta attentamente quello che i tuoi dipendenti hanno da dirti.
Trova un modo innovativo e divertente di raccogliere e condividere i loro feedback.
Ad esempio, potresti avere un canale Slack dedicato al feedback dei dipendenti oppure inviare semestralmente sondaggi anonimi tramite Typeform.
La raccolta dei feedback ti aiuterà a costruire un ambiente di lavoro ibrido prospero e ti permetterà di continuare a innovare.
Se hai bisogno di aiuto per implementare un modello di lavoro ibrido nella tua azienda, non esitare a richiederci un contatto. Saremo felici di aiutarti!
