Molte aziende sono ancora indecise se adottare il modello di lavoro ibrido. Ma la vera domanda è: quale tipologia adottare?
In questo articolo vediamo insieme 3 modelli diversi e i pro e contro di ognuno.
Torniamo a parlare di lavoro ibrido, il modello più discusso dell'ultimo anno..
Molte aziende sono ancora indecise se adottare il modello di lavoro ibrido o se tornare alla tradizionale settimana lavorativa di cinque giorni in presenza.
Dai sondaggi fatti sui dipendenti, è emerso che il 47% desidera maggiore flessibilità su dove e come lavorare..
Se i datori di lavoro non si adattano, rischiano di perdere circa la metà della loro forza lavoro a favore delle aziende che, invece, adottano questo modello.
Abbiamo infatti già visto come i dipendenti siano felici di tornare in presenza, ma solo se i loro manager assicurano di migliorare il posto di lavoro, a partire dal modello.
C’è una buona notizia: sia i datori di lavoro, sia i dipendenti possono entrambi ottenere ciò che desiderano con il giusto modello di lavoro ibrido.
In questo articolo vediamo insieme le 3 tipologie di modelli di lavoro ibrido più comuni. Inoltre, per ognuno di esse, vedremo i relativi pro e contro.
Tipologia A: alcuni dipendenti lavorano in presenza e altri da remoto
In questo modello di lavoro ibrido, parte della forza lavoro lavora completamente in presenza, mentre l'altra parte è da remoto.
Questa è la più semplice tra le tre opzioni del modello ibrido, ma facciamo un esempio pratico per capire come potrebbe essere.
Poniamo il caso che una multinazionale di elettronica abbia adottato questo modello di lavoro per ampliare il proprio pool di talenti.
Il 30% dei suoi dipendenti lavora in presenza a tempo pieno, così da avere la facoltà di accedere alle attrezzature di cui ha bisogno per l’operatività quotidiana.
Il restante 70%, invece, lavora da remoto, dal momento che per svolgere il proprio lavoro, il computer è sufficiente.
Scenario: da quando la multinazionale ha adottato questo modello di lavoro ibrido è stata in grado di ridimensionare le necessità a livello immobiliare (potendo occupare una superficie ridotta), dando un taglio ai costi.
Vediamo adesso quali sono i Pro e i Contro di questa prima soluzione.
Pro
• sapere sempre chi sarà presente in ufficio durante la settimana
• i dipendenti, in base al ruolo che ricoprono, hanno la tranquillità di poter lavorare nelle migliori condizioni
• i datori di lavoro possono assumere talenti provenienti da qualunque parte del mondo
Contro
• questo modello non offre totale flessibilità ai dipendenti, poiché in base al ruolo, o sono tenuti a presentarsi in azienda o, viceversa, a lavorare da remoto
• i dipendenti che lavorano in presenza non hanno gli stessi vantaggi di chi lavora da remoto (ad esempio, hanno spese per recarsi in azienda, sprecano tempo durante gli spostamenti)
• chi lavora da remoto, invece, può sentirsi isolato o tagliato fuori dalla vita dell’ufficio
Tipologia B: tutti i dipendenti lavorano metà settimana in presenza e metà da remoto
Questo potrebbe essere il modello di lavoro ibrido più discusso. Vediamo perché.
Alla forza lavoro viene data la flessibilità di lavorare in presenza metà della settimana e in remoto per il resto.
Se ci rifacciamo all’esempio visto con la tipologia A, questo comporta che chi ha necessità di accesso a strumenti o macchinari specifici, rischia di poter essere produttivo solo il 50% della settimana.
Di contro, chi può lavorare da remoto senza complicazioni, si trova costretto a spendere tempo e soldi per recarsi in ufficio almeno 3 giorni a settimana.
Ma facciamo un esempio concreto per capire le opportunità e i limiti di questa seconda tipologia.
Questa volta il protagonista è un importante gruppo bancario che ha uffici in diversi stati europei e città.
Dopo la pandemia, durante la quale tutti i dipendenti hanno lavorato in smart working da remoto, l'azienda ha adottato questo modello di lavoro ibrido.
Vediamo adesso quali sono i Pro e i Contro di questa seconda opzione.
Pro
• è possibile garantire flessibilità a tutti i dipendenti
• investire in tecnologie che supportano il lavoro ibrido, come ad esempio Nibol, hanno un ROI maggiori perché ne beneficia tutta l’azienda
• avendo meno persone in presenza contemporaneamente significa costi generali inferiori per il datore di lavoro
Contro
• diventa difficile sapere quante persone saranno in ufficio e quando (il rischio è che ci siano troppe persone insieme e non si possa garantire il distanziamento o, al contrario, che alcuni colleghi abbiamo difficoltà ad aumentare la produttività poiché non sempre riescono a incontrarsi di persona)
• è necessario mantenere alti il focus e la produttività dei dipendenti che lavoro in presenza
Tipologia C: combinazione delle prime due
In questa terza e ultima opzione, parte della forza lavoro ha la flessibilità di lavorare in presenza in alcuni giorni e in remoto in altri.
Gli altri dipendenti, invece, lavorano o totalmente da remoto o in presenza.
Analizziamo insieme uno scenario verosimile: una nota azienda di moda ha sede in America, ma ha anche uno stabilimento all’estero, in India.
I dipendenti negli USA si recano sul posto di lavoro nei giorni assegnati. Quando non lavorano in presenza, possono lavorare da remoto (bar, coworking o da casa).
In India, invece, i dipendenti lavorano in presenza a tempo pieno. Una parte della forza lavoro dell'azienda è da remoto a tempo pieno e lavora da diverse regioni.
Quali sono i Pro e i Contro di questa terza soluzione?
Pro
• l’azienda con i dipendenti che non possono lavorare da remoto è in grado di offrire più opzioni di lavoro flessibile
Contro
• è più difficile ridimensionare le strategie sul posto di lavoro quando questi hanno configurazioni specifiche
• può essere difficile creare un senso di appartenenza, cultura aziendale e connessione con i dipendenti che sono sparsi in varie regioni, in stati diversi e che lavorano secondo modelli differenti
Conclusioni
Il lavoro ibrido è ancora un modello piuttosto nuovo per molte aziende.
Capi, manager e CEO dovrebbero lavorare a stretto contatto con i dipendenti per determinare insieme il modo migliore da adottare nella propria azienda.
Potrebbe essere un’idea testare un modello con un piccolo gruppo di dipendenti o con un dipartimento interno.
Se il test pilota va bene, si potrà estenderlo al resto dell'azienda. Viceversa, si potrà sperimentare un modello di lavoro ibrido diverso e avanti così fintanto che non si tratta la soluzione ideale per la propria azienda.
È importante ricordare che il lavoro ibrido non ha una sola forma e che non esiste un’opzione giusta e una sbagliata, per cui è consigliabile testare e adottare la tipologia più congeniale alla propria realtà.
Takeaway
Ti lasciamo con alcuni suggerimenti pratici da provare per far sì che sia più semplice capire quale modello di lavoro ibrido fa al caso della tua azienda.
Tecnologia
Potenzia la tua forza lavoro con la tecnologia che faciliterà la produttività del team, indipendentemente da dove si trovano le persone.
Sii strategico nell’approccio con cui introdurrai la nuova tecnologia sul posto di lavoro.
Chiedi feedback ai dipendenti su come puoi migliorare il tuo stack tecnologico e implementalo nel tempo.
Procedure
Crea procedure di pianificazione per dare una struttura alla tua forza lavoro pur consentendo flessibilità ai dipendenti.
Policies
Stabilisci politiche chiare rispetto al modello di lavoro della tua azienda.
Se luoghi di lavoro diversi seguono modelli di lavoro diversi, assicurati di dettagliare tali differenze, in modo che i dipendenti sappiano quali ambienti sono a loro disposizione in base al posto assegnato.
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